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Construcción

Coste de obra, cronograma físico-financiero y desvío de presupuesto. El sobrecoste casi siempre es visible meses antes, para quien está mirando.

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FocoDesvío de presupuesto
DesgloseObra, etapa y material
ModalidadProyecto o squad
Primer panel4 a 8 semanas

Un sobrecoste rara vez es una sorpresa. Es un descubrimiento tardío.

La obra genera información a un ritmo distinto del que la gestión consume. El parte de obra se rellena en la obra, la medición viene por etapa, la factura del proveedor llega después y finanzas consolida en el cierre. Cuando el desvío aparece en el informe, ya ocurrió hace semanas.

El problema no es falta de control: es desfase. El dato existe, pero llega tarde y demasiado fragmentado para sostener la decisión que todavía daría tiempo a tomar.

Las preguntas que resolvemos

  • ¿Qué obra se está desviando del presupuesto, en qué etapa y por qué material?
  • ¿El avance físico acompaña al financiero, o estamos pagando por adelantado?
  • ¿Qué proveedor entrega en el plazo acordado y cuál empuja el cronograma?
  • ¿Cuál es el coste real por metro cuadrado, comparable entre obras?
  • ¿Cuánto tiempo pasa entre que el gasto ocurre y aparece en el informe?

Los indicadores del sector

Los que aparecen en la mayoría de los proyectos del sector. El conjunto final siempre se define contigo un indicador que nadie usa es peso muerto en el panel.

  • Presupuesto. Desvío presupuestario por obra, etapa y material, coste incurrido contra presupuestado, curva S de coste, coste por metro cuadrado comparable entre obras.
  • Cronograma. Avance físico contra financiero, cumplimiento del cronograma, retraso por etapa, productividad del equipo por oficio.
  • Suministros. Plazo de entrega por proveedor, desvío de precio de material, rotación de material en obra, pérdida y desperdicio por material.
  • Gestión. Desfase entre el gasto y su visibilidad, mediciones pendientes, modificados por obra, resultado por obra en la cartera.

Las soluciones que más usamos aquí

Cómo lo conducimos

Empezamos por la estructura de coste: sin una clasificación estandarizada, obras distintas no se comparan y el indicador no escala. Después atacamos el desfase, acortando el camino entre que el gasto ocurre y aparece es lo que convierte el informe en herramienta de corrección y no en autopsia. Los paneles por perfil vienen después: ingeniería ve la etapa, dirección ve la cartera de obras.

Cómo medimos el resultado

Los indicadores más frecuentes son reducción del desvío presupuestario, días entre el gasto y su visibilidad, cumplimiento del cronograma físico-financiero y coste por metro cuadrado comparable.

Hoy tenemos un seguimiento mucho más robusto, rápido y visual de los resultados de cada gerencia.

Dirección comercial distribuidora nacional de combustibles

Sobre este sector

Nuestro parte de obra se rellena en papel.

Es el escenario común, y la mayor causa del desfase. La primera mejora suele ser sustituir el papel por un formulario simple en el móvil del encargado y eso solo ya acorta bastante el tiempo hasta que el dato aparece.

Cada obra tiene una estructura de coste distinta. ¿Se pueden comparar?

Solo después de estandarizar, y esa es la primera entrega. Estructuras distintas no se comparan, y por eso el "coste por metro cuadrado" suele ser un número que nadie defiende. Estandarizamos la clasificación y el indicador pasa a tener sentido entre obras.

¿Integra con nuestro ERP de construcción?

Sí. ERP sectorial, hojas de medición y partes de campo entran como fuente. Donde no hay API, extraemos por otro camino.

¿Cuánto tarda el primer resultado?

Un poco más que en otros sectores: de cuatro a ocho semanas, porque la estandarización de la estructura de coste va antes que el panel. El diagnóstico inicial, con el mapa del desfase, sale en la primera semana.

¿Tus obras avisan antes de dispararse?

Treinta minutos de conversación suelen bastar para ver dónde está el desfase.

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